CCIHP tuyển cán bộ hành chính, trợ lý dự án và trợ lý nghiên cứu

Trang chủ
Tin CCIHP
CCIHP tuyển cán bộ hành chính, trợ lý dự án và trợ lý nghiên cứu

CCIHP tuyển cán bộ hành chính, trợ lý dự án và trợ lý nghiên cứu

Tin CCIHP - Thứ ba, 20/05/2014 | 16585

Trung tâm Sáng kiến Sức khoẻ và Dân số (CCIHP) là một tổ chức phi chính phủ có hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực y tế công cộng và khoa học xã hội. Để đáp ứng nhu cầu hoạt động của Trung tâm, chúng tôi đang tìm kiếm 03 ứng cử viên cho vị trí cán bộ hành chính, trợ lý nghiên cứu và trợ lý dự án. Thời hạn nộp hồ sơ trước ngày 3/6/2014

Trung tâm Sáng kiến Sức khoẻ và Dân số (CCIHP) là một tổ chức phi chính phủ có hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực y tế công cộng và khoa học xã hội. Để đáp ứng nhu cầu hoạt động của Trung tâm, chúng tôi đang tìm kiếm 03 ứng cử viên cho vị trí sau:

Cán bộ hành chính

Mô tả công việc

- Phụ trách các công việc hành chính, bao gồm:

o Trong cơ quan: Quản lý và thực hiện các chính sách về nhân sự và quản lý văn phòng theo quy định của cơ quan

Quản lý tài sản, bao gồm các trang thiết bị văn phòng và trang thiết bị hỗ trợ truyền thông, trưng bày
Hỗ trợ quản lý và tuyển dụng nhân sự
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp của cơ quan (bố trí phòng họp, trang thiết bị, hậu cần, tài liệu, tiếp đón)
Trực điện thoại, đặt hàng và phân phối các văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cho cơ quan, đảm bảo văn phòng gọn gàng vào đầu giờ làm việc hàng ngày
Giám sát và yêu cầu các cán bộ nhân viên trong cơ quan phải tuân thủ các quy định về quản lý – vận hành văn phòng và mượn trả trang thiết bị - tài sản cơ quan

o Ngoài cơ quan: Liên hệ công tác tới các đơn vị/ cơ quan có liên quan hoạt động hành chính – tài chính theo yêu cầu (xin visa cho chuyên gia, xin cấp phép hoạt động v.v.)

- Phụ trách hoạt động thư viện, bao gồm:

o Quản lý và cập nhật các đầu sách và xuất bản phẩm vào thư viện

o Quản lý việc mượn trả, và xuất kho sách và xuất bản phẩm theo đúng quy trình

- Hỗ trợ hậu cần cho các dự án, bao gồm:

o Hỗ trợ hậu cần cho các chuyến công tác, các hội thảo, tập huấn bao gồm: đặt phòng họp – phòng ở, đặt vé máy bay hoặc phương tiện đi lại, cung cấp văn phòng phẩm theo yêu cầu của cán bộ dự án/ nghiên cứu viên

o Giám sát và yêu cầu các nhóm dự án phải tuân thủ các quy định về đề xuất, mượn trả văn phòng phẩm và các trang thiết bị - tài sản của các dự án

Yêu cầu:

- Tốt nghiệp: trung cấp, cao đẳng, hoặc đại học

- Có kinh nghiệm làm hành chính 3-4 năm

- Biết tiếng Anh ở mức độ giao tiếp

- Sử dụng tốt máy tính (Word, Excel)

- Có khả năng làm việc độc lập, có tư duy tổ chức công việc tốt – quán xuyến được nhiều đầu việc một lúc

- Có xe máy.

Quyền lợi:

- Lương: Thoả thuận theo năng lực làm việc

- Hưởng các chế độ khác theo luật lao động (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp)

2. Trợ lý nghiên cứu

Mô tả công việc

- Hỗ trợ nghiên cứu viên, điều phối viên của dự án nghiên cứu trong việc triển khai nghiên cứu

- Tham gia xây dựng kế hoạch và công cụ nghiên cứu

- Tham gia tổ chức và điều phối hoạt động thu thập số liệu

- Tổ chức quản lý và xử lý số liệu nghiên cứu

- Dịch tài liệu nghiên cứu

- Tham gia phân tích và viết báo cáo nghiên cứu

Yêu cầu

- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên ứng viên chuyên ngành y tế công cộng, hoặc khoa học xã hội

- Có kinh nghiệm làm nghiên cứu và làm việc tại cộng đồng (trong thời gian sinh viên và sau khi tốt nghiệp)

- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm

- Thành thạo máy tính và ít nhất một phần mềm xử lý số liệu

- Sử dụng tốt tiếng Anh cho đọc tài liệu, viết báo cáo thực địa ngắn, và tham gia các cuộc họp nhóm nghiên cứu

- Sẵn sàng đi công tác thực địa

- Nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc, ham học hỏi

Quyền lợi:

- Lương: Thoả thuận theo năng lực làm việc

- Hưởng các chế độ khác theo luật lao động (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp)

- Được tạo các cơ hội để nâng cao năng lực chuyên môn

3. Trợ lý dự án

Mô tả công việc:

- Hỗ trợ điều phối viên dự án và cán bộ dự án trong các công việc của dự án

- Tham gia lập kế hoạch, triển khai và viết báo cáo hoạt động

- Tham gia tổ chức và thực hiện các hoạt động nghiên cứu, đào tạo, viết báo cáo

- Dịch tài liệu, báo cáo

- Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ các tài liệu của dự án

- Tham gia hỗ trợ các hoạt động chung của cơ quan

Yêu cầu:

- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên ứng viên chuyên ngành y tế công cộng, hoặc khoa học xã hội

- Có kinh nghiệm nghiên cứu và làm việc tại cộng đồng (trong thời gian sinh viên và sau khi tốt nghiệp)

- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm

- Thành thạo máy tính

- Sử dụng tốt tiếng Anh cho đọc tài liệu dự án, viết báo cáo hoạt động ngắn, và tham gia các cuộc họp nhóm dự án

- Sẵn sàng đi công tác thực địa

- Nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc, ham học hỏi

Quyền lợi:

- Lương: Thoả thuận theo năng lực làm việc

- Hưởng các chế độ khác theo luật lao động (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp)

- Được tạo các cơ hội để nâng cao năng lực chuyên môn

Các ứng cử viên quan tâm xin gửi hồ sơ xin việc bao gồm:

- Lý lịch công tác: Mô tả rõ các kinh nghiệm làm việc đã có

- Một bài viết ngắn khoảng 300 – 500 từ về các điểm mạnh của bản thân (liên quan trực tiếp đến vị trí tuyển dụng)

- Bản sao văn bằng có liên quan

- 01 ảnh 4x6 được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất

Hồ sơ xin việc cần được gửi tới Chị Lê Thị Hải Yến trước ngày 3/6/2014 theo địa chỉ:

Trung tâm Sáng kiến Sức khỏe và Dân số. Số 2, ngách 49/41, ngõ 49 Huỳnh Thúc Kháng, Quận Đống Đa, Hà Nội

Chỉ phỏng vấn hồ sơ đạt yêu cầu, không trả lại hồ sơ, không liên lạc qua điện thoại.