Từ cuối 2009, nghiên cứu viên của CCIHP đã tìm các xuất bản phẩm, ví dụ các bài báo in, sách, từ điển v.v. mà có đề cập tới chủ đề LGBT trong nội dung, tại Thư viện Quốc gia ở Hà Nội, Thư viện khoa học Tổng hợp và Thư viện của Viện xã hội học vùng Nam Bộ ở Thành phố Hồ chí minh. Việc tìm kiếm được thực hiện dựa trên các từ khóa gồm: đồng tính, đồng tính luyến ái, tình dục đồng giới, chuyển giới, mại dâm nam, pê đê, á nam, á nữ, ái nam, ái nữ, bóng, bóng lại cái, lại cái, lại đực, bóng kín, bóng lộ, gay, gay kín, gay lộ, les, lesbian, ô môi, lưỡng tính, đồng bóng, bóng cô, bóng cậu, giả gái, giả trai, thái giám, hoạn quan, thích người cùng giới, gay giả, gay thật, đồng tính giả, đồng tính thật, nam thích nam/đàn ông/bé trai, nay, phỉnh màu, so v.v. Đây là các từ khoá tương đối phổ biến trong xã hội để nói về người LGBT và tình dục đồng giới trong nhiều giai đoạn lịch sử. Các từ khoá này trước tiên được lấy ra từ các tư liệu khảo cứu và văn học nghệ thuật mà nhóm nghiên cứu CCIHP thu thập được, cũng như từ các phỏng vấn với người LGBT ở nhiều độ tuổi, nhiều địa phương do các nghiên cứu viên thực hiện. Trong quá trình lưu trữ các thông tin – tư liệu, các từ khoá liên tục được bổ sung để mở rộng phạm vi tìm kiếm. Khi tìm kiếm trên kho tư liệu báo chí xuất bản trong giai đoạn 1930- 1954 tại Thư viện Quốc gia ở Hà Nội, nghiên cứu viên tìm thấy trên báo Phong Hóa, báo Ngày Nay, và một số báo khác một số phóng sự tố cáo tội ác của thực dân Pháp, phê phán một số tập tục “xấu” của người Việt thông qua mô tả các mối quan hệ tình dục đồng giới, và lối sống "không tự nhiên" giữa những người cùng giới tính với nhau. Sau 1975, báo chí ở miền Bắc cũng như cả nước ít nói về tình dục và nghiên cứu viên gần như không tìm được tài liệu nào nói về “đồng cô” hay các nhóm biểu diễn trong đám ma như nhiều người trả lời phỏng vấn cá nhân đã mô tả. Một số sách nói về tình dục chỉ tập trung vào mô tả sự khác biệt sinh học giữa nam và nữ, và giáo dục “giới tính”. Tại Thư viện khoa học Tổng hợp và Thư viện của Viện xã hội học vùng Nam Bộ ở Thành phố Hồ chí minh, nghiên cứu viên tìm được một số bài báo xuất bản trong giai đoạn 1960-1970, trong đó "ái nam, ái nữ" hay "đồng tính" được dùng để công kích cá nhân cho mục đích chính trị. Ngoài ra, đồng tính luyến ái còn được mô tả như nệ nạn xã hội, hoặc có liên quan tới bệnh tật. Chuyển đổi giới tính hoặc những người chuyển giới được phác họa như là sự kiện lạ, "chấn động thế giới." Để việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn, chúng tôi phân loại các tư liệu theo khoảng thời gian được đánh dấu bằng các mốc lịch sử liên quan tới thời kỳ Pháp thuộc, giai đoạn 1945-1954, giai đoạn 1954-1975, 199975-1986, từ 1986-2000 (khi Internet trở nên phổ biến ở Việt Nam), và từ 2000 đến nay. Các báo in trước 1954 hầu như không tìm được nhiều dữ liệu. Từ 1954 -1975, chỉ tìm được một số bài xuất bản ở phía Nam. Sau 1975, gần như không tìm được trên báo chí những bài viết về LGBT cho đến tận những năm 1990. Bởi vậy, chúng tôi quyết định không chia các thư mục nhỏ theo dòng thời gian nữa, mà chia theo thể loại xuất bản, gồm: Báo in, Sách khoa học thường thức - Giáo dục phổ thông, Các báo cáo và bài báo nghiên cứu, các tác phẩm văn học cùng Các tư liệu lịch sử khác.