Tuyển dụng Trợ lý dự án

Thông tin chung
Vị trí: Trợ lý dự án
Báo cáo trực tiếp cho: Cán bộ dự án
Làm việc nhóm cùng: Cán bộ dự án, cán bộ phụ trách hợp đồng và mua sắm, và kế toán dự án. Dưới sự quản lý chung của: Điều phối viên dự án (và Giám đốc, Phó Giám đốc dự án)
Thời hạn hợp đồng: 1 năm và có thể gia hạn hàng năm
Địa điểm làm việc: Văn phòng dự án tại Hà Nội, và có thể đi công tác tới 3 tỉnh dự án

Mô tả công việc
Trợ lý dự án INCLUSION có vai trò và nhiệm vụ cơ bản như sau:
1. Hành chính – tài chính
a. Phụ trách các hoạt động liên quan hành chính, hậu cần cho văn phòng dự án
b. Phụ trách hậu cần cho các hoạt động dự án, bao gồm nghiên cứu, đào tạo, hội thảo v.v., phù hợp với quy định về hành chính, tài chính của CCIHP
c. Tập hợp, xem xét và tóm lược những tài liệu liên quan tới công việc, bao gồm cả ghi chép nội dung các cuộc họp quản lý dự án, lưu giữ các tài liệu dự án
d. Hỗ trợ quản lý chi tiêu cho các hoạt động dự án theo dòng ngân sách
e. Soạn thảo các công văn, thư trao đổi về hoạt động giúp cho cán bộ quản lý dự án một cách mạch lạc, rõ ràng, đúng nguyên tắc (có sự giám sát, phê chuẩn của cán bộ quản lý trực tiếp)
f. Hỗ trợ cán bộ phụ trách hợp đồng và mua sắm trong hoàn thiện các tài liệu liên quan hành chính, mua sắm, thuê chuyên gia – dịch vụ
2. Quản lý dự án và hỗ trợ kỹ thuật
a. Hỗ trợ cán bộ dự án và cán bộ M&E trao đổi kế hoạch hoạt động và giám sát hoạt động với các nhà thầu phụ và đối tác địa phương
b. Quản lý tiến độ công việc dựa trên kế hoạch để đảm bảo công việc được hoàn thành với chất lượng tốt và đúng thời gian, bao gồm cả nhắc nhở giám sát việc nộp các ‘sản phẩm’ theo yêu cầu của nhóm dự án và/hoặc nhóm nghiên cứu.
c. Tham gia xây dựng kế hoạch làm việc cho nhóm dự án hàng tháng và hàng quý, căn cứ theo kế hoạch chung của dự án
d. Hỗ trợ tổ chức thực hiện và giám sát các hoạt động tại thực địa theo hướng dẫn của cán bộ quản lý trực tiếp, bao gồm cả lập kế hoạch cho các chuyến đi công tác tại thực địa
e. Trao đổi công việc với chuyên gia tư vấn bên ngoài theo hướng dẫn của cán bộ quản lý trực tiếp
f. Đi thực địa độc lập hoặc theo nhóm: giám sát theo dõi các hoạt động, làm việc cùng chuyên gia tư vấn tại thực địa, và/hoặc tham gia các hoạt động nghiên cứu – đánh giá
g. Viết báo cáo thực địa bằng tiếng Anh; hỗ trợ cán bộ dự án trong tập hợp thông tin, phác thảo báo cáo hoạt động bằng tiếng Anh và biên dịch tài liệu khi cần thiết
h. Giải quyết một số vấn đề nảy sinh ở mức độ đơn giản tại thực địa

Yêu cầu năng lực
- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các ngành liên quan y tế công cộng, khoa học xã hội
- Tiếng Anh tốt, có thể tự tin giao tiếp và viết văn bản, báo cáo
- Có kỹ năng viết văn bản tốt, đặc biệt trong liên hệ tới các đối tác ở địa phương
- Có kỹ năng làm việc nhóm tốt, sắp đặt ưu tiên trong công việc hiệu quả
- Có khả năng chịu áp lực công việc và linh hoạt trong xử lý tình huống
- Có trải nghiệm làm việc với các nhóm thiệt thòi trong xã hội như người khuyết tật nói chung, trẻ em khuyết tật trí tuệ và khuyết tật phát triển là một lợi thế
- Không ngại đi công tác ở các tỉnh dự án

Lương và phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh, đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật định.
- Xét tăng lương hàng năm. Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc
- Môi trường làm việc năng động và thân thiện, có định hướng phát triển chuyên môn.
o Có các cơ hội được làm việc với các chuyên gia trong lĩnh vực quản lý dự án, phục hồi chức năng, dịch vụ xã hội và hoà nhập xã hội cho người lớn và trẻ em khuyết tật;
o Được hướng dẫn, kèm phát triển chuyên môn thông qua các hoạt động và các khoá tập huấn phù hợp.
- Nghỉ phép, nghỉ lễ tết theo luật định; và các phúc lợi khác theo quy định chung của CCIHP

Hồ sơ yêu cầu
- CV và thư xin việc bằng tiếng Anh, kèm thông tin liên hệ của 3 người giới thiệu
- Bản sao/ bản chụp các văn bằng (không cần công chứng)
- Hồ sơ xin gửi tới chị Bùi Nguyên Thuỳ qua email bnthuy@ccihp.org trước ngày 28/3/2021.