Tuyển Điều phối viên dự án

Dự án cần tuyển một điều phối viên dự án làm việc toàn thời gian trong vòng 1 năm và có cơ hội gia hạn thêm 2 năm dựa vào chất lượng công việc để quản lý và giám sát chất lượng và tiến độ thực hiện dự án.

1. Yêu cầu về nhiệm vụ công việc

• Xây dựng kế hoạch hoạt động và kế hoạch tài chính chi tiết cho từng hoạt động dựa trên kế hoạch tổng thể của dự án đã được phê duyệt. Hỗ trợ các đối tác thực hiện dự án trong việc xây dựng các kế hoạch hoạt động và ngân sách và đảm bảo các kế hoạch này được nộp đúng thời hạn.
• Xây dựng kế hoạch thực hiện cho các hoạt động dự án được liệt kê trong kế hoạch hoạt động hàng năm để đảm bảo tất cả các hoạt động được hoàn thành đúng thời hạn; đảm bảo việc quản lý dự án và thực hiện các hoạt động dự án theo đúng các nguyên tắc và quy định của nhà tài trợ và của Chính phủ Việt Nam.
• Thực hiện các thủ tục tuyển dụng chuyên gia tư vấn/đối tác thực hiện và quản lý việc thực hiệc công việc của các chuyên gia tư vấn/đối tác với kết quả tốt nhất: Xây dựng điều khoản tham chiếu (TOR) và các thủ tục tuyển dụng các chuyên gia tư vấn/đối tác để thực hiện các hoạt động cụ thể của dự án dựa trên các mục tiêu đã được đặt ra trong kế hoạch; quản lý, giám sát và hướng dẫn các chuyên gia tư vấn/đối tác để thực hiện các hoạt động theo mục tiêu đã được đặt ra và bảo đảm công việc của họ được thực hiện đúng thời gian quy định và có chất lượng cao; rà soát các sản phẩm đầu ra/các báo cáo của chuyên gia tư vấn/đối tác trước khi gửi cho nhà tài trợ để đảm bảo chất lượng của các sản phẩm này tuân thủ các hướng dẫn có liên quan, theo đúng điều khoản tham chiếu và đạt chất lượng yêu cầu.
• Chuẩn bị các báo cáo tiến độ và báo cáo tài chính của dự án (bằng tiếng Anh và tiếng Việt) hàng tháng, hàng quý và hàng năm, đảm bảo tính chính xác và nộp cho nhà tài trợ và các cơ quan quản lý đúng thời hạn.
• Phối hợp với kế toán dự án để giám sát các nguồn ngân sách của dự án, đảm bảo ngân sách được sử dụng phù hợp, đúng mục đích, đúng hoạt động, có hiệu quả và minh bạch.
• Tổ chức các cuộc họp nhóm/họp ban quản lý dự án hàng tháng để rà soát và lên kế hoạch cho các hoạt động dự án.
• Phối hợp với nhà tài trợ, các cơ quan quản lý, các đối tác và các bên liên quan khác trong quá trình thực hiện dự án; tổ chức các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất cũng như các cuộc họp rà soát tiến độ với nhà tài trợ, các đối tác và các bên liên quan trong thời gian thực hiện dự án để theo dõi, giám sát và quản lý tiến độ thực hiện dự án.
• Lưu giữ và quản lý các tài liệu, các báo cáo dự án, các biên bản họp ...
• Tham gia các chuyến thực địa để theo dõi và đánh giá tiến độ các hoạt động dự án
• Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo dự án giao phù hợp với nhiệm vụ công việc để đạt được các mục tiêu của dự án.

2. Yêu cầu về kinh nghiệm và học vấn

• Chứng minh khả năng điều phối và quản lý các công việc dự án phức tạp, ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực dân số, trao quyền cho phụ nữ, các chương trình về giới
• Kinh nghiệm trong việc quản lý và thực hiện dự án ODA
• Kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch, thiết kế, theo dõi, viết báo cáo, giám sát và đánh giá dự án
• Kinh nghiệm làm việc với nhiều đối tác khác nhau, làm việc với các chuyên gia trong nước và quốc tế để thực hiện các hoạt động dự án
• Kinh nghiệm thực hiện các báo cáo dự án bằng tiếng Anh và tiếng Việt
• Có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc theo nhóm tốt
• Có bằng cử nhân hoặc thạc sỹ ở các lĩnh vực về nghiên cứu phát triển, y tế, y tế công cộng, khoa học xã hội
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Khả năng giao tiếp bằng tiếng anh tốt

3. Quyền lợi

• Thù lao/lương sẽ được chi trả theo Hướng dẫn của LHQ-EU về chi phí địa phương trong hợp tác phát triển với Việt Nam và phù hợp với các quy định của CCIHP dựa vào năng lực và kinh nghiệm làm việc thực tế.
• Có cơ hội nâng cao năng lực chuyên môn và xây dựng mạng lưới công việc của cá nhân

4. Cách thức nộp hồ sơ

Các ứng viên quan tâm gửi hồ sơ gồm:

• 01 đơn xin việc bằng tiếng Anh và tiếng Việt trong đó nêu rõ các điểm mạnh của bản thân đối với vị trí ứng tuyển
• 1 lý lịch công tác bằng tiếng Anh và tiếng Việt trong đó thể hiện rõ các kinh nghiệm làm việc có liên quan vị trí ứng tuyển và thông tin liên hệ của 03 người giới thiệu
• Bản sao (không cần công chứng) các văn bằng chứng chỉ có liên quan

Hồ sơ gửi qua email hoặc đường bưu điện tới:

Chị Bùi Nguyên Thuỳ - Cán bộ hành chính – nhân sự

Trung tâm Sáng kiến Sức khoẻ và Dân số (CCIHP)

Số 48 Tổ 39 Ngõ 251/8 Nguyễn Khang, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Email: bnthuy@ccihp.org

Đề nghị không liên hệ qua điện thoại.

5. Thời hạn nộp hồ sơ: 23h00 ngày 15/9/2018 (tính theo thời gian thể hiện trên email và theo dấu bưu điện)